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Une solution innovante d'analyse

Sia, comme Solution Innovante d'Analyse, est un outil opérationnel couvrant les périmètres d'ouverture des plis et d'analyse des candidatures et des offres :
une solution entièrement digitalisée, s'appuyant notamment sur des technologies d'intelligence artificielle (IA), d'automatisation et d'analyse prédictive.

Comment accéder à la solution ?

Une réponse
aux problématiques opérationnelles

  • → Réduction de la charge administrative
  • → Simplification des processus
  • → Sécurisation juridique des procédures
  • → Performance de l'achat public
  • → Transformation numérique de la commande publique

Dans un contexte métier
de plus en plus
contraignant

  • → Restrictions budgétaires
  • → Evolution constante de l'environnement juridique
  • → Augmentation des besoins et du volume des achats
  • → Accroissement de la volumétrie des données à traiter

Un outil composé de 3 modules métiers

Tout ce dont vous avez besoin, et même plus. Grâce aux technologies d'intelligence artificielle et aux algorithmes d'automatisation l'outil intervient lors de l'ouverture des plis en lieu et place de l'agent qualifié :

  • En amont, pour préparer et organiser l'ouverture des plis pour l'ensemble des lots, notamment en renseignant dans le/les tableau(x) les documents et renseignements requis au titre de la candidature et de l'offre,

  • En aval, pour intégrer les candidats et soumissionnaires et vérifier qu'ils ont fourni l'ensemble des pièces ou informations exigées.

  • L'acheteur économise ainsi le temps passé à réaliser cette tâche administrative fondamentale.
    L'outil établit automatiquement les grilles d'examen des candidatures et des offres , quels que soient le montage du marché, la procédure et sa complexité.

    L'acheteur peut également :

  • Visualiser les grilles,

  • S’assurer que leur configuration correspond bien à ses attentes,

  • Modifier les données et caractéristiques du marché ou, le cas échéant, du lot concerné.

  • Ce module est intégré par défaut dans le module Analyse. Il peut aussi être proposé séparément.
    Ce module analyse les candidatures et les offres de façon entièrement digitalisée :

  • Un environnement digital pré-configuré permet de disposer en un coup d'œil de l'ensemble des offres, d'un espace de lecture des pièces et de fonctionnalités pour saisir des commentaires, jugements et/ou notes. L'outil intègre automatiquement l'ensemble des éléments saisis dans les grilles d'examen.

  • Des programmes d'analyse prédictive aident à la prise de décision : ils traitent par exemple les données inutilement complexes mais nécessaires fournies par les opérateurs économiques, simplifient l'analyse des offres et permettent ainsi aux acheteurs et prescripteurs de se focaliser sur leur cœur de métier.

  • Ce module comprend d'autres fonctionnalités de simplification et d'optimisation tel qu'un système de workflow offrant la possibilité aux différents intervenants (internes et externes) de partager dans un environnement de travail unique.

    Un outil aux avantages et bénéfices multiples et générateurs de valeurs

    Les avantages du progiciel Sia

    Quels sont les éléments attrayants de la solution Sia ?

    Performance informatique

    Sia met en œuvre un ensemble de programmes informatiques dans la perspective d’en tirer un avantage maximal sur une durée optimale. Cela se traduit par une :


    • Performance technologique
      Des algorithmes de programmation sophistiqués et hautement fonctionnels, des technologies d'intelligence artificielle qui s'adaptent aux pratiques professionnelles.

    • Performance architecturale
      La garantie d’un fonctionnement de la solution optimal et sécurisé, la prévention des risques liés à la dette technologique, l’optimisation de la consommation énergétique, la mise en oeuvre de l'interopérabilité des solutions métiers, etc.

    Digitalisation opérationnelle

    Transformer en programme informatique une activité ou un processus métier destiné à produire une résultat précis et opérer ainsi une :


    • Transformation numérique de l'achat public
      Pour faire face à l'explosion des données à traiter, passer à la dématérialisation de bout en bout de la chaîne d'achat et rester performant et compétitif.

    • Optimisation de l'organisation du travail
      Simplification des processus, renforcement de la sécurité juridique et unification des environnements de travail, etc.

    Automatisation avancée

    Recourir à des hautes technologies interconnectées et intégrées dans un système pour définir des instructions et des processus reproductibles sans intervention humaine (ou dans une moindre mesure) pour une :

    • Optimisation des processus métier
      Traitement automatique des tâches chronophages ou d'une complexité inutile, réduction du nombre de tâches, valorisation des activités à plus forte valeur ajoutée.

    • Dépassement de l'automatisation conventionnelle
      Recours à des technologies de haute performance, rapidité et efficacité des processus métiers, interfaçage et partage de données avec des logiciels tiers, etc.

    Ses bénéfices

    Quelle plus-value un acheteur public tire-t-il de l'utilisation de la solution Sia ?

    Optimisation des ressources

    (Temps, finances et ressources humaines)

    • Gain de temps
      Valeur tangible de solution, le gain de temps est la conséquence directe de l’automatisation des tâches.

    • Gain de productivité
      Le temps gagné permet à l'acheteur de se focaliser sur des tâches à plus forte valeur ajoutée (sourcing, benchmark, négociation aboutie, suivi d'exécution, etc.).

    • Gains achat
      Les tâches à plus forte valeur ajoutée permettent à l'acheteur d'identifier et de mettre en oeuvre des leviers de gains achat.

    Augmentation de la performance​

    La digitalisation et de l'automatisation entraîne une :

    • Efficacité
      Rationalisation et simplification des tâches chronophages, fastidieuses ou inutilement complexes.

    • Efficience
      Réalisation des tâches en un temps record et à moindre coût, rapidité des procédures entraînant également une rapidité du processus décisionnel.

    • Sécurité juridique
      Maîtrise des risques juridiques liés à la procédure, élimination de l'erreur humaine.

    Impact RSE​

    Responsabilité Sociétale des Entreprises

    • Volet écologique
      Eco-conception de la solution, réduction de l'empreinte carbone grâce à la performance architecturale.

    • Volet social
      Satisfaction, valorisation et bien-être des agents publics grâce à l'externalisation digitale et la possibilité de réaliser des tâches plus stimulantes.

    • Volet économique
      Rapidité du processus décisionnel et rapidité d'information des opérateurs économiques permettant une meilleure éthique professionnelle, notamment à l'égard des TPE et PME.

    Comment accéder à la solution Sia ?

    Sia est accessible directement en ligne par internet (SAAS).
    La solution peut aussi être déployée directement dans votre système (ON-PREMISE).​

    Via le Web

    L'offre SaaS /
    L'offre Sia as a Service (SaaS) est disponible sous forme d'abonnement par utilisateur et accessible via internet.

    Cette offre donne accès à l'ensemble des modules ainsi qu'aux services associés au produit : la formation, la maintenance et le support.

    L'offre SaaS comprend également la réalisation de développements spécifiques à la demande de l'acheteur public.

    Dans vos serveurs

    L'offre On-Premise /
    L'offre On-Premise permet à l'acheteur public d'installer la solution dans ses serveurs et d'acquérir des licences utilisateur pour ses agents.​

    Cette offre comprend une prestation de conception et/ou intégration suivie des services de formation, de maintenance et de support. ​

    L'offre On-Premise comprend également la réalisation de développements spécifiques à la demande de l'acheteur public.​